Saber como reduzir custos na gestão de equipamentos hospitalares exige conhecimento dos gestores da instituição. Contudo, nem sempre essa é uma tarefa fácil. Existem muitos desafios para a gestão hospitalar. Por isso, na leitura de hoje, você vai conhecer 7 práticas de como reduzir custos na gestão de equipamentos médicos para aplicar na sua instituição!
Desafios da gestão hospitalar
A gestão hospitalar tem grande impacto na qualidade de atendimento, saúde e bem-estar do paciente. No entanto, alguns desafios são enfrentados no setor e podem prejudicar a produtividade da organização, impactando em suas ações.
Por esse motivo, para evitar erros, a administração deve ser eficiente, com visão estratégica que permita elevar o nível na assistência e superar as dificuldades.
Acompanhe os principais desafios enfrentados pelos gestores hospitalares. Veja a seguir alguns pontos que te ajudam a reduzir custos na gestão de equipamentos:
- Implementar processo de planejamento;
- Valorizar os profissionais;
- Utilizar indicadores para decisões estratégicas e assertivas;
- Realizar manutenção de equipamentos preventiva e periodicamente;
- Manter o fluxo de caixa;
- Utilizar equipamentos ultrapassados;
- Organizar e controlar os processos;
- Adotar novas tecnologias.
Reduzir custos com a gestão de equipamentos hospitalares. Conheça 7 práticas!
Para saber como reduzir custos é preciso aplicar algumas práticas estratégicas que fazem parte de uma administração eficiente, já que isso pode equilibrar a saúde financeira de uma empresa. Confira quais são essas práticas.
1. Reduzir custos com uso da tecnologia a seu favor
O uso da tecnologia pode reduzir custos e otimizar a eficiência nos processos, aumentando assim a produtividade. Assim, a partir da automação, é possível substituir trabalhos burocráticos, repetitivos e manuais.
Desse modo, quando os sistemas tecnológicos são os responsáveis pelos processos, a equipe da instituição pode focar seu tempo e energia em demandas importantes, além de reduzir falhas no processamento destas informações.
2. Faça a terceirização de serviços
A terceirização dos serviços é um bom exemplo de como reduzir custos na gestão hospitalar porque por meio da terceirização, a economia pode ser de até 30% ao substituir itens como equipamentos hospitalares.
Além disso, ao contratar esse tipo de serviço, não é preciso se preocupar com a gestão de peças, configurações, manutenção dos equipamentos e compra de suprimentos, pois é tudo providenciado pela empresa. Com isso, otimiza-se o custo e o tempo que um equipamento ficaria fora de uso, comprometendo o atendimento direto ao paciente.
3. Acompanhe a análise de indicadores
Outro exemplo de como diminuir custos é manter o planejamento baseado em evidências na instituição. Em outras palavras, decisões tomadas com base em achismo ou intuição tem grandes chances de causar sérios problemas durante a assistência ao paciente, além de problemas financeiros.
Portanto, para evitar isso, é importante fazer as análises de indicadores, avaliando não somente a economia, como também a segurança e satisfação do paciente.
4. Escolha fornecedores de qualidade
Os gestores hospitalares devem se envolver diretamente no processo e ficar atentos a alguns critérios indispensáveis no ambiente competitivo atual, como inovações, dinamismo, tecnologias, tendências, valores e prazos.
Então, é importante escolher fornecedores de qualidade e, da mesma forma, ter um convívio sadio. Isso pode trazer vantagens como preços mais competitivos, prazos mais flexíveis, aumento no poder de barganha, maior segurança e confiança entre ambos e muito mais.
5. Gerencie os custos
Outra forma de reduzir custos em equipamentos hospitalares é mapear os gastos da instituição, considerando custos fixos e variantes. Consequentemente, com essas informações, é mais fácil saber onde o dinheiro está sendo utilizado e como, melhorando as chances de uma estratégia certeira para diminuir gastos e atrair novas possibilidades de negócios para a instituição.
6. Alugue equipamentos
Sobretudo, quando não é necessário comprar equipamentos hospitalares, a economia de recursos é maior, ainda que à primeira vista não pareça. Além disso, ao alugar por um tempo determinado, é possível escolher além do local em que as máquinas e outros itens devem ficar, como também o tempo.
Dessa forma, o gestor pode obter economia dos recursos que muitas vezes seriam gastos em equipamentos que se tornam ultrapassados rapidamente. No entanto, a compra também inclui gastos com manutenção e consertos.
Por outro lado, já na locação dos itens, esses gastos devem ser de responsabilidade da empresa, oferecendo maior economia às clínicas e hospitais.
Com isso, é mais fácil realizar o planejamento financeiro e destinar os recursos para setores que mais precisam, contar com apoio de um time clínico no gerenciamento destes equipamentos e insumos, além de contribuir para diminuir os custos repassados ao paciente.
7. Reduzir custos e investir em manutenção preventiva
A manutenção preventiva é a peça-chave para três aspectos de um hospital: segurança, organização e economia. Ela tem por objetivo a realização de reparos periódicos nos equipamentos hospitalares, de forma que lhes assegura maior vida útil e evita transtornos causados por possíveis problemas e garantir mais segurança a todas as pessoas que terão contato com estes equipamentos.
Em resumo, a RTS sabe como reduzir custos com equipamentos hospitalares. O mais importante: oferece uma área de serviços composta por equipe de quase 50 profissionais, entre engenheiros, técnicos e back office. Essa equipe é responsável por realizar mais de 700 atendimentos por mês, atuando na prestação de serviço técnico a contratos e atendimentos avulsos de manutenção preventiva, corretiva e calibração. Contamos com um time de especialistas clínicos, que dominam cada tecnologia ofertada, auxiliando as equipes de saúde, na adesão de novos equipamentos. Além disso, realizamos o suporte à área comercial e aos projetos de gestão integrada.
Em conclusão, certamente, a RTS criou uma solução para a saúde do país. Com sua eficiência e performance, a empresa chegou aos hospitais privados, visto que sua inovação atende aos três pilares da sustentabilidade:
- Economia: reduzindo gastos operacionais, combatendo desperdício e educando para o uso consciente;
- Ambiental: pelo uso racional de peças e insumos, maior vida útil dos equipamentos e compartilhamento e realocação de leitos;
- Social: ampliando e qualificando a oferta de leitos, com maior disponibilidade de equipamentos e constante atualização tecnológica.
Quer saber mais sobre como reduzir custos com equipamentos hospitalares? Então, conheça a gestão integrada da RTS!