Realizar a gestão de leitos hospitalares é uma ação fundamental para o controle da dinâmica da instituição, auxiliando em problemas enfrentados no dia a dia, como a baixa ocupação de leitos e o alto tempo de permanência do paciente. Ao ser realizado de forma eficiente e correta, a gestão transforma a experiência do paciente com o hospital e ajuda na otimização do faturamento.
Contudo, para que a gestão de leitos hospitalares seja desenvolvida de forma adequada, é importante seguir algumas etapas, como o mapeamento dos processos, de modo a observar quais são os pontos sensíveis da instituição e qual a melhor forma de adequar esses processos.
Além disso, é essencial avaliar outros indicadores capazes de demonstrar os pontos de atenção que devem ser modificados. Para que isso seja feito sem complicações e com sucesso, otimizar a gestão de leitos hospitalares com o uso de uma plataforma é a melhor alternativa. Continue a leitura conosco e entenda o motivo!
O desafio na gestão de leitos hospitalares
A gestão de leitos hospitalares exerce papel fundamental na instituição ao organizar espaços disponíveis, ação que reflete em outras atividades desenvolvidas. Para garantir a disponibilidade de leitos sempre que um novo paciente der entrada no hospital, é preciso avaliar algumas situações que englobam gestão de leitos hospitalares, como a taxa de ocupação, o tempo de permanência, intervalo de substituição, rotatividade de leitos, entre outros.
Como uma plataforma pode contribuir para a gestão de leitos hospitalares?
A taxa de ocupação de leitos hospitalares é um importante indicador, demonstrando a relação entre o total de camas ocupadas pela quantidade de leitos disponíveis em determinado período. O resultado dessa relação é um fator crítico que está relacionado ao gerenciamento de leitos.
Contudo, organizar todas as informações necessárias para fazer uma gestão de leitos hospitalares efetiva e ainda conseguir acompanhar todos os processos de demanda de um grande número de profissionais, sem apoio adequado pode gerar muitas falhas. Por isso, existem diferentes soluções tecnológicas capazes de agilizar essa ação, como uma plataforma de gestão de leitos hospitalares.
Por meio de um sistema integrado, todos os dados podem ser compartilhados com os profissionais que atuam na instituição em tempo real, otimizando atendimentos, serviços de manutenção e muitas outras tarefas administrativas e operacionais.
Como aplicar uma plataforma de gestão de leitos hospitalares
A gestão de leitos hospitalares é a ação responsável pela promoção da administração correta nas instituições, e corresponde não só aos leitos disponíveis para receber os pacientes, mas também a outros recursos que estão envolvidos no atendimento médico.
O objetivo da implantação de uma plataforma para gestão de leitos hospitalares é otimizar o processo de controle da taxa de ocupação, diminuindo riscos de superlotação e também do desperdício originado do baixo número de ocupação. Confira alguns passos necessários que devem ser realizados com a implantação dessa ferramenta em uma instituição.
Mapeamento de processos
Um passo importante é a análise de dados e mapeamento dos processos da instituição. O planejamento é parte fundamental para que essa ação seja realizada adequadamente, identificando gargalos, avaliando equipes e investimentos disponíveis.
Além disso, mapear os fluxos internos, desde o primeiro contato do paciente com a instituição até o momento de sua alta ou transferência. Da mesma forma, é importante conhecer o tempo médio de permanência em principais casos, períodos ou eventos que sejam a causa de picos de atendimentos.
A análise também contribui para acompanhar o uso dos recursos, sejam eles equipamentos, produtos ou medicamentos, identificando a necessidade de reposição, de modo a evitar desperdícios e também controlar para que nada falte.
Plano de ações
Com as informações obtidas em um mapeamento de processos adequado, é possível que o gestor desenvolva um plano de ações, contemplando a real necessidade da instituição. O planejamento contribui para organizar corretamente o fluxo de entrada dos pacientes, processos internos, responsáveis envolvidos, altas e estoques. Isso deve ser controlado de forma eficaz, recebendo o registro do centro médico para permitir que uma análise mais estratégica seja sempre realizada, identificando problemas.
Prioridades para liberação de leitos
Outro passo importante é a possibilidade de identificar prioridades para liberação dos leitos, questão que está relacionada diretamente ao estado de saúde do paciente. O gerenciamento dos leitos será mais eficiente sempre que as condições de permanência forem mais claras, de acordo com o posicionamento da equipe multidisciplinar dos médicos.
Por que é importante implementar essa ferramenta?
A gestão de leitos hospitalares é fundamental para que a instituição diminua a taxa de ocupação, otimizando serviços e melhorando a qualidade no atendimento ao paciente. O índice de ocupação é calculado com o objetivo de entender o número médio de dias de ocupação de um leito do hospital em um ano.
Por isso, é um valor que varia de um local para outro, seja em diferentes instituições como também em variados ambientes do próprio hospital. Normalmente, a taxa deve ser mantida em, no máximo, 85% de ocupação.
Caso esse valor esteja acima de 100%, o indicador demonstra que, durante todo o ano, a instituição precisou utilizar leitos extras, situação grave que muitas vezes pode ser classificada como um colapso na ocupação.
Casos como esse geram um grande incômodo no paciente e também em seus acompanhantes. Além disso, aumenta diretamente a pressão sobre os profissionais de saúde que lá atuam.
Essa situação é vista como um cenário que necessita de cuidados, pois sua volatilidade pode causar impactos nos resultados, seja no tratamento eficaz, como no sucesso financeiro da instituição.
Dessa forma, a gestão de leitos hospitalares eficaz permite maior sustentabilidade operacional e econômica. Ao ser aplicada corretamente, por meio de ferramentas como uma plataforma, o processo de atendimento se torna facilitado, assim como o existe o aumento da qualidade do serviço prestado e redução no tempo para alguns procedimentos.
Além disso, a gestão de leitos permite o monitoramento dos resultados e avaliação da performance da equipe, e de leitos disponíveis. Com isso, torna-se mais fácil a movimentação baseando-se nas reais necessidades da instituição, sempre de forma atualizada, mesmo com as mudanças diárias no hospital. Essa é a importância de uma plataforma de gestão de leitos hospitalares, que permite ainda:
- Redução dos desperdícios do sistema de saúde;
- Possibilidade de um modelo remuneratório baseado em valor;
- Controle da sinistralidade;
- Alcance da sustentabilidade econômica do sistema de saúde;
- Controle dos recursos e os resultados;
- Melhora no desempenho da organização;
- Avaliação da qualidade do serviço prestado;
- Uso de forma eficiente do leito hospitalar.
RTS Rio
Na gestão integrada de leitos da RTS Rio, você acompanha o conceito da economia compartilhada, em que são adquiridos os benefícios do uso dos equipamentos. Dessa forma, é possível manter leitos em operação utilizando tecnologia moderna e sempre atualizada, garantido os melhores resultados.
A RTS Rio é uma empresa de soluções inovadoras que tem como missão viabilizar diferentes tipos de unidades de saúde, sejam elas públicas ou privadas, por meio da venda, locação e gestão de serviços e equipamentos hospitalares.
Com 20 anos de experiência no mercado, a RTS Rio busca manter leitos sempre em funcionamento para que seus clientes se preocupem com o que é mais importante: os cuidados com a saúde dos pacientes.
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