Hospitais, clínicas e consultórios devem investir em uma boa gestão de ativos, mesmo se tratando de instituições da área da saúde. Afinal, é por meio dessa função que se torna possível o uso e manutenção de equipamentos e aparelhos fundamentais na rotina.
Quando realizada de forma adequada, a gestão de ativos oferece benefícios à instituição, principalmente ao reduzir custos e aumentar a qualidade no atendimento ao paciente. A seguir, entenda melhor este tema tão necessário para hospitais e clínicas!
O que é gestão de ativos
Os ativos são definidos como todo e qualquer objeto físico que está sob o controle de uma determinada organização, ainda que não esteja à sua disposição prontamente. Assim, estão incluídos nos ativos: maquinários, materiais de escritório, veículos empresariais, equipamentos de informática e equipamentos hospitalares. Ou seja, qualquer bem material que seja patrimônio da empresa.
A gestão de ativos é determinada como o conjunto coordenado das atividades voltadas para a extração do valor dos ativos da instituição, como o balanceamento de custos, performance esperada dos ativos, e mais.
A gestão de ativos deve ser feita antes de adquirir o ativo, iniciando o processo sobre a necessidade do investimento, passando por suas fases do ciclo de vida até o descarte. Desse modo, é essencial ter uma equipe especializada, além de contar com boas ferramentas de gestão, evitando que colaboradores usem os ativos de forma intuitiva.
A importância da gestão de ativos no ambiente hospitalar
Em relação à gestão de ativos nos hospitais, a rotina das instituições depende de uma grande quantidade de equipamentos e sistemas. Esses insumos são necessários para garantir a qualidade e eficiência do funcionamento da unidade, assim como influenciam na experiência do paciente de forma direta.
Contudo, cabe à equipe de gestão gerenciar a logística, cuidando para evitar falhas nos mecanismos. Junto a gestão, as equipes também são responsáveis pelo funcionamento de sistemas de equipamentos e controles. Assim, o objetivo é que sejam mantidos em perfeitas condições de trabalho.
O gerenciamento dos ativos está relacionado com tais aspectos. Isso porque, as demandas precisam compreender que os ativos são mais que aparelhos, envolvendo o cuidado com a vida de cada paciente.
Deste modo, é preciso adotar uma visão humanizada, que ajude a perceber que os insumos são usados para o cuidado e proteção da saúde das pessoas. Por isso, é necessário que os gestores saibam investir em estratégias que diminuam os eventuais erros, para que os pacientes estejam seguros em relação aos procedimentos realizados.
Desafios da gestão de ativos
A equipe de manutenção conta com profissionais como o engenheiro clínico, indivíduo que enfrenta grandes desafios para manter os ativos hospitalares em condições de uso. Logo, o profissional deve fazer todo o esforço possível para que cada unidade de saúde ofereça condições melhores de serviços.
Por essa razão, o papel do engenheiro clínico é essencial na adoção de medidas que ajudem a contribuir para a qualidade de processos e serviços. O objetivo é assegurar suporte e controle eficaz de equipamentos, para que tais procedimentos sejam realizados em ambiente seguro. No entanto, um dos maiores desafios do profissional é garantir o rastreamento eficiente, otimizando o trabalho na gestão de ativos hospitalares.
7 Benefícios de investir na gestão de ativos
Além do desafio para a gestão de ativos, é interessante entender que investir nesse gerenciamento contribui de forma ampla para as instituições de saúde. Conheça a seguir, 7 benefícios da gestão de ativos.
1. Melhora a qualidade no atendimento do paciente
O objetivo da maioria das organizações de saúde é oferecer o melhor padrão de atendimento e assistência para os pacientes. Entretanto, ainda que clínicas e hospitais trabalhem com equipes qualificadas e tecnicamente preparadas, certas situações podem acabar fugindo do controle. Investir em uma boa gestão de ativos é uma forma de evitar que a qualidade do atendimento seja comprometida.
2. Otimiza a rotina
A gestão de ativos também contribui para a otimização da rotina hospitalar. Contar com um sistema tecnológico que aprimore a rotina, tornando tarefas e compromissos mais fáceis de gerenciar é essencial.
Afinal, isso pode consumir menor tempo e ajudar na flexibilização de soluções. Além disso, a gestão de ativos possibilita que os profissionais de saúde tenham mais foco no trabalho, evitando falhas que possam comprometer a qualidade dos serviços.
3. Redução de custos
A compra e manutenção de ativos demanda custos para as instituições. Portanto, quando o gerenciamento é feito com qualidade, menores serão os custos associados, seja na compra ou na manutenção. Do mesmo modo, um ativo gerenciado de forma correta aumenta sua vida útil. Assim, melhora a performance e apresenta uso mais prático, resultando em economia.
4. Conduta legal correta
Com o gerenciamento correto de ativos é possível realizar deduções legais no imposto de renda da instituição de forma adequada, assim como aplicar a tributação devida sobre o ganho de capital na alienação de bens. Esse é um passo essencial para que a empresa fique em dia com a Receita Federal, evitando assim multas e autuações.
5. Conhecimento sobre o valor da empresa
Conhecendo o valor da empresa, o gestor pode atrair mais investidores, ganhando credibilidade no mercado e alcançando financiamentos bancários. Esse é outro motivo que torna a gestão de ativos indispensável.
6. Aumento da produtividade
A gestão de ativos é fundamental para que as equipes possam exercer suas atividades. Caso os funcionários utilizem maquinários, softwares e demais itens que estejam ultrapassados e inadequados, pode-se produzir menos, com baixa qualidade. Por isso, o gerenciamento de ativos está ligado diretamente à produtividade das equipes, oferecendo a melhor ferramenta com o menor custo.
7. Controle da depreciação por departamento
Entre os benefícios também devemos citar a possibilidade de controle e depreciação por área. Cada setor da instituição tem sua própria demanda com bens, suprimentos e recursos. Estabelecendo uma política de gestão de ativos, também é possível garantir a alocação da depreciação nos locais corretos de custos.
Como aplicar a gestão de ativos no ambiente hospitalar
Seja em hospitais ou clínicas de médio ou grande porte, o controle de ativos nem sempre é simples, visto que a instituição de saúde precisa contar de forma obrigatória com um grande número de equipamentos e ferramentas.
Dessa forma, para que a gestão de ativos seja eficiente é preciso contar com recursos tecnológicos. Em especial, com plataformas que ajudem a integrar todas as equipes, otimizando as tomadas de decisão.
O primeiro passo para que a gestão de ativos seja eficaz é realizar um inventário dos ativos da instituição. Faça a identificação e registro de todos os ativos, com uma descrição sobre as especificações e grandes diferenciais.
Outro passo importante é contar com um time de profissionais qualificados. É indicado também fornecer cursos e treinamentos aos colaboradores, de modo a contribuir com a especialização da equipe nessa área.
Além disso, contar com uma solução tecnológica é fundamental para a gestão de ativos. Com a ajuda de um software apropriado, é possível automatizar tarefas, acessar dados em tempo real, integrar processos operacionais e muito mais.
Ao iniciar o gerenciamento de ativos, é necessário ter certeza da confiabilidade dos dados. Afinal, números defeituosos podem comprometer toda a operação, levando a gestão a retornar ao ponto zero.
Por isso, certifique-se de que a solução escolhida para a gestão de dados tenha integração com sistemas. Isso permite a remoção dos chamados “ativos fantasmas”. Ou seja, itens que já não pertencem à empresa, mas que ainda fazem parte da lista de inventários.
Ferramentas automatizadas
Profissionais que atuam na gestão de ativos hospitalares devem assegurar que os colaboradores das instituições tenham equipamentos e suprimentos acessíveis e prontamente, em excelentes condições de uso.
Por isso, a engenharia clínica das unidades de saúde têm investido em soluções que ajudam a automatizar o processo, otimizando o gerenciamento dos ativos. O objetivo é oferecer aos pacientes o atendimento e serviço com qualidade, em padrão elevado. Desse modo, é bom apostar em recursos tecnológicos disponíveis para tornar os procedimentos dinâmicos, elevando o nível de excelência em todas as etapas do processo.
A necessidade de monitoramento eficaz dos ativos hospitalares é justificada devido à dependência das vidas humanas diante destes serviços. Assim, é fundamental manter um olhar amplo, que possa ajudar na compreensão dos riscos e danos que a falta de atenção ao controle de equipamentos representa na vida do paciente.
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